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如何挑選薪資委外的事務所?5 個關鍵細節幫你找對合作對象

開始請員工之後,你可能會發現:每個月最花時間、又最怕出錯的事情,不是提案、不是報帳,而是——算薪水。
薪資裡有勞健保、加班費、津貼、所得稅,還有一堆申報時間與法規變動,小公司沒有專職人資真的會一個頭兩個大。這時候,「薪資委外」就是很多老闆會選擇的解方。

不過,市場上提供薪資委外的事務所、會計公司很多,要怎麼挑選出一家值得信任、又能長期合作的夥伴?以下五個重點,提供你參考:

1. 是否熟悉勞動法與實務經驗豐富

不只是會算數字,更要熟悉勞基法、勞健保條例、所得稅法等相關法規,並且能夠依照公司型態給出合規建議。
好的事務所不只幫你算,更會提醒你「這個加班費要補」、「那個獎金別忘記扣稅」,防範未然。

2. 服務內容是否透明完整

理想的薪資外包服務應包含:

  • 薪資計算與薪資單製作

  • 勞健保加退保申報

  • 二代健保、所得稅扣繳與報稅

  • 年度申報(如薪資所得扣繳憑單)

  • 員工資料異動管理與報表提供

事前要問清楚「每月服務包含哪些?哪些是額外收費?」避免日後合作出現認知落差。

3. 有無數位系統或報表支援

現在越來越多薪資委外單位會搭配雲端薪資系統或自動化工具,讓你或員工可以查詢薪資、下載報表或處理假勤。這不但節省時間,也能提高資訊透明度。
有系統支援的事務所,也代表他們的流程更穩定、出錯率更低。

4. 是否有個別窗口、回覆效率佳

薪資常常有突發狀況需要即時協助,例如臨時加退保、員工異動、稅務問題等。
找一間回覆速度快、有專人對接的事務所,不但效率高,也能讓你在面對突發情況時不會手忙腳亂。

5. 是否擁有實際企業合作經驗

如果你是中小企業、創業公司,建議挑選有服務過不同產業、不同規模的客戶的事務所。他們會更理解各種情境下可能遇到的問題,並能給出適當建議。

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【2025/06/30 15:27 】 | 會計師事務所
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