選擇辦公室出租對企業來說是一項重要決策，好的辦公空間能提升工作效率、加強品牌形象；反之，忽略細節可能導致額外成本與不必要的麻煩。為了避免踩坑，簽約前你一定要釐清以下 7 個關鍵問題。

1. 租金包含哪些項目？

有些出租方案看似價格划算，但可能不含管理費、水電、網路或清潔費。務必確認租金是否全包，或是需額外支付其他費用。

2. 租期與解約條件是什麼？

短期租約對新創或成長中企業較有彈性，但部分出租方可能要求長期合約並附帶違約金。務必確認租期長短、解約流程與提前退租的罰則。

3. 空間能否彈性調整？

隨著公司人數變化，辦公室大小需求可能改變。詢問出租方是否提供加租或縮減空間的彈性，避免日後遷址的困擾。

4. 設備與傢俱的狀況如何？

有些辦公室出租附傢俱與設備，但狀況參差不齊。簽約前最好實地檢查桌椅、會議設備、網路穩定度及空調系統，並拍照存證。

5. 交通與周邊機能是否便利？

辦公室地點直接影響員工通勤與客戶拜訪的便利性。附近是否有捷運、公車站？周邊有餐飲、銀行、便利商店等生活機能嗎？

6. 合約是否明確規範使用規則？

包含空間使用時間、會議室預約方式、公共設施維護責任等，都應清楚寫在合約中，以免日後產生爭議。

7. 是否有隱藏成本？

除了租金，還要留意如裝修費、保證金、設備維修費、超額用電費等，避免簽約後才發現總支出遠高於預期。

結語

租辦公室不僅是找一個工作空間，更是一項需要謹慎評估的投資。釐清上述 7 個問題，才能降低風險、確保空間選擇最符合公司需求。

鼎鼐商務中心提供多樣化辦公室出租方案，透明合約、全包費用，並附設完善設備與優越地點，讓您安心專注事業發展。